記録するだけでは、届かない。

記念、継承、採用、広報のどれを主にするかで、載せるものも書き方も変わります。決めきれないときは、完成した本を最初に誰へ手渡したいかを考えてください。その一人が目的をだいたい教えてくれます。編集者は参考になる年史を持ち寄り、選択肢を決めやすい順に並べ替えるところまで引き受けます。

章立て、ページ数の配分、写真と文章の比重を決めます。集めた資料と年表を見ながら組むので、資料集めと年表づくりが終わってからの工程になります。編集者が構成案を作り、判断できる形にしてお出しします。

• 載せるものを決める章立てと配分、写真と文章の比重を決めます。まず仮目次の形にして、全体の見通しが立つところまで作ってから判断していきます。
• 落とすものを決める載せるものだけを並べると、あとで足し算が止まりません。落とす優先順位を先に決めておけば、後半の校正の段階で揉めずに済みます。

本の形は、判型と厚みを先に仮置きすると決めやすくなります。縦横の寸法で写真の見せ方が決まり、厚みで頁数と紙の選び方が決まります。製本と部数まで置いておけば、配る相手と持ち帰りやすさに合わせて、素材の量と締切を逆算できます。

• 判型縦横の寸法です。棚に並べたときの見え方と、写真をどこまで大きく見せられるかが、ここで決まります。先に決めるほど素材集めが楽になります。
• 厚み頁数と紙の選び方で決まります。持ち帰れる重さに収めるか、資料性を取って厚くするか。配り方のほうから決めていくと迷いません。
• 製本と部数上製か並製か、配る相手をどれだけ数えるかで、費用も保管も変わります。長く残すか配りやすさを取るかを決め、予備を含めた部数を置きます。